Kebijakan Privasi Kandidat

Nabawi Tech (“kami”) berkomitmen melindungi data pribadi kamu sebagai pelamar (“kandidat”). Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, untuk apa, berapa lama disimpan, dan hak-hak kamu.

1. Data yang kami kumpulkan

Saat kamu melamar melalui career-dev.nabawi-tech.com, kami mengumpulkan:

• Data identitas & kontak: nama lengkap, alamat email, nomor telepon/WhatsApp, domisili, dan tanggal lahir (opsional).
• Riwayat pendidikan dan pengalaman kerja yang kamu isikan.
• Dokumen CV/resume (PDF) yang kamu unggah, serta tautan portofolio (mis. LinkedIn, GitHub, Kaggle, situs pribadi) bila kamu sertakan.
• Informasi tambahan yang kamu berikan: surat motivasi, ekspektasi gaji, tanggal mulai tersedia, dan sumber informasi lowongan.
• Data proses seleksi yang dibuat oleh tim kami: catatan, hasil test, dan hasil interview.

2. Tujuan pemrosesan

Data kamu HANYA digunakan untuk kepentingan rekrutmen di Nabawi Tech: meninjau lamaran, menghubungi kamu terkait proses seleksi, melaksanakan test/interview, dan mengambil keputusan penerimaan. Kami tidak menggunakan data kandidat untuk pemasaran, tidak menjual, dan tidak membagikannya kepada pihak ketiga di luar proses rekrutmen ini.

3. Dasar pemrosesan

Pemrosesan didasarkan pada persetujuan (consent) yang kamu berikan melalui checkbox pada formulir lamaran, sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

4. Penyimpanan dan retensi

• Data disimpan pada sistem internal kami di Indonesia dengan akses terbatas hanya pada tim HR dan pihak yang terlibat dalam proses seleksi.
• Jika kamu tidak diterima, data kamu akan dianonimkan paling lambat 180 hari setelah lowongan terkait berakhir, sehingga tidak lagi dapat mengidentifikasi kamu.
• Pengecualian: (a) kandidat yang diterima bekerja — data menjadi bagian dari proses onboarding karyawan; (b) kandidat yang kami nilai cocok untuk kesempatan lain di masa depan — data dapat kami simpan lebih lama sebagai talent pool, dan kami akan menginformasikan hal ini bila relevan.
• Kamu dapat meminta penghapusan lebih awal kapan saja (lihat bagian 6).

5. Keamanan

Akses ke data kandidat dibatasi dengan kontrol peran, seluruh koneksi memakai TLS, dan dokumen lamaran disimpan pada penyimpanan terenkripsi/terkunci yang hanya dapat diakses tim berwenang.

6. Hak kamu (subjek data)

Sesuai UU PDP, kamu berhak untuk:

• mengetahui dan mengakses data kamu yang kami simpan;
• memperbaiki data yang tidak akurat;
• menarik persetujuan (withdraw consent) dan/atau meminta penghapusan data;
• mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu.

Untuk menggunakan hak-hak ini, hubungi kami di hr@nabawi-tech.com dengan menyertakan nama dan alamat email yang kamu gunakan saat melamar. Kami akan memproses permintaan kamu sesuai ketentuan UU PDP.

7. Perubahan kebijakan

Perubahan materiil kebijakan ini akan diterbitkan sebagai versi baru dengan tanggal efektif baru pada halaman ini.

8. Kontak

Nabawi Tech — Tim Rekrutmen
Email: hr@nabawi-tech.com